בעולם העסקים המודרני, שבו המידע הדיגיטלי זורם בקצב מסחרר, ניהול קבצים יעיל נעשה לאתגר לא קל, ולצורך מענה על אתגר זה כדאי להכיר את שרת FTP. שרת זה הוא פתרון עוצמתי המאפשר לעסקים להעביר, לאחסן ולנהל את הקבצים שלהם בצורה מאובטחת ויעילה. רוצים לדעת עוד על שרת FTP ואיך הוא עובד בפועל? במאמר זה ריכזנו בשבילכם את כל מה שחשוב לדעת.
מה זה שרת FTP?
שרת FTP הוא תוכנת שרת המאפשרת למשתמשים לגשת לקבצים, להעלות ולהוריד אותם ממחשב מרוחק דרך רשת האינטרנט. השרת פועל על גבי פרוטוקול תקשורת מיוחד, בשםFile Transfer Protocol , המגדיר את הכללים ואת הפקודות להעברת הקבצים בין המחשבים. שרת FTP מאפשר גישה מרחוק לקבצים השמורים על גבי השרת, כך שמשתמשים יכולים לגשת אליהם מכל מקום ובכל זמן, כל עוד יש להם חיבור לאינטרנט והרשאות מתאימות. השרת מנהל את תהליך ההעברה, מאבטח את התקשורת ומוודא שהקבצים מגיעים ליעדם בשלמותם.
למי FTP מיועד?
שרתי FTP מיועדים לשימוש של עסקים וארגונים בכל הגדלים והתחומים. הם שימושיים בעיקר לעסקים המנהלים כמויות גדולות של קבצים דיגיטליים, כמו סטודיו לעיצוב גרפי, משרדי אדריכלות, חברות תוכנה וכדומה. שרתי FTP מאפשרים לצוותים לשתף קבצים בקלות ולעבוד יחד על פרויקטים משותפים גם מרחוק. נוסף לאלה, שרתי FTP יכולים לשמש גם כאמצעי לשיתוף קבצים עם לקוחות או ספקים חיצוניים. למשל, סטודיו לעיצוב יכול להשתמש בשרת FTP כדי לשתף עם הלקוח גרסאות שונות של עיצוב לוגו, או משרד אדריכלות יכול להעלות תוכניות בניין בשביל הקבלן.
כיצד משתמשים ב-FTP?
השימוש בשרת FTP דורש תוכנת לקוח FTP במחשב המשתמש. קיימות תוכנות FTP רבות הזמינות להורדה, חלקן בחינם וחלקן בתשלום, התומכות במערכות הפעלה שונות כמו Windows ו-Mac. לאחר התקנת תוכנת הלקוח, המשתמש צריך פרטי התחברות לשרת ה-FTP, בהם כתובת השרת, שם משתמש וסיסמה. עם פרטים אלה, המשתמש יכול להתחבר לשרת, לצפות בקבצים הזמינים, להעלות קבצים חדשים או להוריד קבצים קיימים למחשב שלו.
איך עובד פרוטוקול העברת קבצים?
פרוטוקול העברת הקבצים פועל על גבי מודל לקוח-שרת. המחשב של המשתמש המריץ את תוכנת לקוח ה- FTPמתקשר עם שרת ה-FTP כדי להעביר קבצים הלוך ושוב. התקשורת מתבצעת באמצעות שני ערוצים נפרדים – ערוץ הפקודות (פורט 21) וערוץ הנתונים (שיטת PASV):
- פורט 21 – ערוץ הפקודות הוא הערוץ שבו הלקוח והשרת מחליפים הוראות ומידע על מצב ההעברה. כברירת מחדל, ערוץ זה משתמש בפורט (שער תקשורת) מספר 21. דרך ערוץ זה, הלקוח שולח פקודות טקסטואליות כמו “USER”(לזיהוי המשתמש),”PASS” (לאימות הסיסמה), LIST”” (להצגת תוכן התיקייה) או כמו”RETR” (להורדת קובץ). השרת מגיב לכל פקודה בעזרת קודי מצב מספריים המציינים הצלחה או כישלון של הפעולה המבוקשת.
- שיטת PASV – ערוץ הנתונים, לעומת זאת, משמש להעברת תוכן הקבצים עצמם. מיקומו תלוי במצב שבו פועל השרת – אקטיבי או פאסיבי. במצב אקטיבי, כאשר הלקוח מבקש להעביר נתונים, השרת יוזם חיבור חדש מהפורט שלו (כברירת מחדל, פורט 21) אל הלקוח. אולם, בחלק מהמקרים, חומת האש של הלקוח עשויה לחסום חיבורים נכנסים כאלה. כדי לעקוף בעיה זו פותחה שיטת PASV. במצב פאסיבי, כאשר הלקוח מבקש העברת נתונים, השרת מספק לו כתובת IP ומספר פורט אקראיים שאליהם על הלקוח להתחבר. במצב זה, הלקוח הוא שיוזם את שני החיבורים – הן בערוץ הפקודות והן בערוץ הנתונים. שיטה זו מאפשרת לרוב חומות האש להתיר את התקשורת, מכיוון שהיא יוצאת ממחשב הלקוח עצמו.
התקנת FTP Client
כדי להתחיל להשתמש בשרתFTP , המשתמשים צריכים להתקין תוכנת לקוח FTP במחשב שלהם. קיימות אפשרויות רבות לבחירה, החל בתוכנות ייעודיות וכלה בתמיכה מובנית בתוך מערכות אחרות. דוגמה מעניינת לשילוב של FTP בתוך מערכות אחרות היא מערכת ניהול התוכן וורדפרס. אתרי וורדפרס מאוחסנים לרוב על שרתי אינטרנט המספקים גישת FTP לקבצי האתר. מתוך ממשק הניהול של וורדפרס, מנהל האתר יכול להזין את פרטי ההתחברות לשרת ה-FTP ולנהל את קבצי האתר ישירות, בלי צורך בתוכנה נפרדת.
התחברות
לאחר התקנת תוכנת הלקוח, המשתמש צריך להזין את פרטי ההתחברות לשרת ה-.FTP פרטים אלה כוללים את כתובת ה-IP או את שם הדומיין של השרת, שם המשתמש והסיסמה שסופקו על ידי מנהל השרת. עם הזנת הפרטים הנכונים, תוכנת הלקוח יוצרת חיבור מאובטח לשרת ה-FTP ומאפשרת למשתמש להשתמש במערכת הקבצים של השרת. במקרה של בעיות התחברות, יש לוודא שהפרטים נכונים ושהגדרות חומת האש או האנטי וירוס אינן חוסמות את התקשורת.
גישה לקבצים
לאחר ההתחברות לשרת ה-FTP , המשתמש יכול לגשת לקבצים ולתיקיות השמורים על השרת. ממשק תוכנת הלקוח בדרך כלל מציג את מבנה הספריות של השרת, בדומה לסייר הקבצים במחשב האישי. המשתמש יכול לעבור בין התיקיות, לראות את תוכנן, להעלות קבצים חדשים לשרת או להוריד קבצים קיימים למחשב המקומי. הוא יכול גם ליצור תיקיות חדשות, לשנות שם או למחוק קבצים ותיקיות על השרת.
יתרונות השימוש ב-FTP
השימוש בפרוטוקול FTP מציע מספר יתרונות לעסקים ולארגונים:
- נגישות מרחוק – שרת FTP מאפשר גישה לקבצים מכל מקום ובכל זמן, כל עוד יש חיבור לאינטרנט. גישה זו מאפשרת לעובדים לעבוד מהבית או מחוץ למשרד בצורה יעילה.
- העברת קבצים מהירה – FTP תוכנן במיוחד להעברת קבצים ומציע מהירויות העברה גבוהות יחסית לשיטות אחרות, מה שחוסך זמן יקר ומגביר את התפוקה.
- ניהול קל של הרשאות – מנהל השרת יכול להגדיר הרשאות גישה עבור משתמשים שונים, ובכך לשלוט מי יכול לראות או לערוך קבצים ספציפיים. עובדה זו מאפשרת לשמור על אבטחת המידע.
למה ארגונים גדולים צריכים FTP?
ארגונים גדולים, בעלי מחלקות רבות ועובדים רבים, יכולים להפיק תועלת רבה משימוש בשרת FTP מרכזי. הינה הסיבות לכך:
- שיתוף קבצים יעיל – במקום להסתמך על משלוח קבצים בדואר אלקטרוני או על שימוש בכונני רשת, שרת FTP משמש מקום מרכזי לאחסון ולשיתוף הקבצים של הארגון. כך שבאמצעותו העובדים יכולים למצוא בקלות את הקבצים הדרושים להם ולשתף אותם עם עמיתים.
- גיבוי מרכזי – קבצים חשובים של הארגון יכולים להיות מגובים באופן קבוע בשרת ה-FTP. במקרה של תקלה או אובדן מידע, אפשר לשחזר במהירות את הקבצים מהגיבוי.
- שיתוף עם גורמים חיצוניים – לרוב ארגונים גדולים מתנהלים מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים אחרים. שרת FTP מאפשר לשתף קבצים עם גורמים אלה בצורה מאובטחת ומבוקרת, מבלי לחשוף את רשת הארגון הפנימית.
מה ההבדל בין FTP ל-HTTP?
אף ששני הפרוטוקולים, FTP ו-HTTP מעבירים נתונים ברשת האינטרנט, הם נבדלים בכמה מאפיינים מרכזיים:
- ייעוד – FTP נועד לצורך העברת קבצים, בעוד HTTP משמש לצורך העברת דפי אינטרנט והיפרטקסט.
- פורטים – FTP משתמש בפורט 21 כברירת מחדל לערוץ הפקודות, בעוד HTTP משתמש בפורט 80.
בסופו של דבר, המטרה של FTP היא לאפשר גישה ישירה למערכת הקבצים של השרת ופעולות כמו העלאה או הורדת קבצים. לעומת זאת, מטרתו של HTTP היא להעביר דפי אינטרנט ולעבד את הבקשות של הלקוחות דרך דפדפן האינטרנט.
לסיכום
שרתי FTP הם כלי חשוב לעסקים ולארגונים, כזה המאפשר לנהל ביעילות קבצים מסוגים שונים, לגבות אותם ולשתף אותם בין עובדים וגורמים חיצוניים וגם ליהנות מגישה אליהם מרחוק. בעידן הדיגיטלי של היום, כאשר נפחי המידע הולכים וגדלים, שימוש בשרת FTP יכול לחסוך זמן, מאמץ ומשאבים ניכרים ולתרום רבות לתפקוד הארגון או העסק.